Si en artículos anteriores hablamos del CAPEX de mantenimiento, hoy toca centrarnos en el OPEX de mantenimiento, la otra cara de la moneda cuando hablamos de proteger y optimizar un espacio de trabajo. Mientras que el CAPEX se refiere a inversiones planificadas para renovar o mejorar instalaciones, el OPEX engloba los gastos operativos recurrentes necesarios para que el espacio funcione día a día.
Qué entendemos por OPEX de mantenimiento
El OPEX de mantenimiento incluye todas las actividades de mantenimiento rutinario, preventivo y correctivo que aseguran que oficinas, locales o naves estén operativas y seguras. Hablamos de tareas como revisiones periódicas de climatización, limpieza de sistemas eléctricos, reemplazo de consumibles, ajustes de mobiliario, controles de seguridad o pequeños arreglos que evitan que fallas menores se conviertan en problemas mayores.
A diferencia del CAPEX, el OPEX no busca transformar o renovar el espacio, sino mantenerlo en condiciones óptimas para la actividad diaria, garantizando continuidad y eficiencia operativa.
Por qué el OPEX de mantenimiento es crítico
Ignorar o postergar el OPEX puede generar incidencias frecuentes, interrupciones en la operativa y costes inesperados. Aunque los desembolsos son menores que en CAPEX, su acumulación puede afectar significativamente al flujo de caja si no se planifica correctamente.
Un OPEX bien gestionado permite anticiparse a problemas recurrentes, prolongar la vida útil de instalaciones y sistemas, y reducir el impacto de averías críticas que sí requerirían inversión de CAPEX.
Cómo organizar el OPEX de manera eficiente
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Planificación periódica: calendarizar tareas de limpieza, revisión y ajuste según la criticidad del sistema.
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Control de incidencias: documentar y priorizar reparaciones menores antes de que se conviertan en urgencias.
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Optimización de recursos: asignar personal o proveedores externos de manera eficiente para mantener el espacio operativo sin desbordar el presupuesto.
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Coordinación con CAPEX: algunas incidencias recurrentes pueden convertirse en proyectos de CAPEX si se detecta desgaste avanzado, optimizando el gasto global.
La visión de Buildpat
En Buildpat abordamos el OPEX de mantenimiento como parte de una estrategia integral de gestión de espacios. Mientras que el CAPEX asegura que el inmueble evoluciona y se renueva, el OPEX garantiza que funcione hoy, sin sobresaltos ni interrupciones.
Mantener no es solo gastar; es proteger el valor del espacio y asegurar la continuidad operativa del negocio.
